1.     Загальні положення

1.1. Загальна електронна реєстрація дітей до закладів дошкільної освіти (далі – ЗДО), які є у комунальній власності, здійснюється з метою:

-    забезпечення права дитини на здобуття дошкільної освіти;

-    спрощення порядку оформлення і зарахування дітей до ЗДО області;

  -  забезпечення рівних умов для повної реалізації  здібностей, таланту та всебічного розвитку кожної дитини;

-   забезпечення доступу до інформації про ЗДО, які є у комунальній власності;

-   запровадження єдиного підходу до прийому дітей у ЗДО області.

1.2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

загальний електронний реєстр дітей дошкільного віку до ЗДО (далі - Реєстр) – єдина електронна автоматизована база даних з накопичення та обробки інформації про ЗДО та персональних даних про дітей дошкільного віку, які стоять у черзі на зарахування,  та зарахованих у ЗДО, що забезпечує зберігання, видачу та захист даних від несанкціонованого доступу;

-   словник – частина Реєстру, інформація про ЗДО;

-   власник Реєстру – департамент освіти і науки облдержадміністрації;

-   реєстратор – визначена власником Реєстру уповноважена особа, яка здійснює внесення інформації до Словника, надання інформації з Реєстру та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;

-   заявник – батько або мати дитини (або особи, які їх замінюють), які виявили бажання внести дані своєї дитини до Реєстру. Особами, які замінюють батьків, є опікуни, піклувальники, батьки-вихователі, прийомні батьки;

директор ЗДО –  уповноважена особа, що здійснює відмітку про подання документів автоматично рекомендованих дітей  до ЗДО.

1.3. Батьки або особи, які їх замінюють, мають право на вільний доступ до інформації, зокрема через мережу Інтернет, щодо наявності вільних місць у закладах дошкільної освіти, а за відсутності вільних місць – до інформації про чергу для зарахування у відповідний заклад дошкільної освіти

1.4. Положення діє на підставі Конституції України, Законів України «Про місцеве самоврядування», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про адміністративні послуги», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», інших законодавчих актів.

2.  Порядок внесення відомостей про дітей до Реєстру:

2.1. Запис на чергу до Реєстру здійснюється у хронологічному порядку надходження заяв-анкет та є обов'язковою умовою зарахування дитини керівником дошкільного навчального закладу.

2.2. Внесенню до Реєстру підлягає така інформація:

а) про дитину:

-   назва дошкільного навчального закладу, який має відвідувати дитина;

-   пільгова категорія (за наявності);

-  про необхідність відвідування групи спеціального призначення, спеціального дошкільного навчального закладу;

-   прізвище, ім'я, по батькові;

-   дата народження;

-   серія та номер свідоцтва про народження;

-   адреса реєстрації місця проживання;

-   бажаний рік вступу в ЗДО;

б) про батьків:

-   прізвище, ім'я, по батькові батька або матері (або осіб, що їх замінюють);

-   контактні дані (мобільний телефон, електронна адреса (е-mаіl)).

2.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється батьками або особами, які їх замінюють, на сайті електронної черги за адресою: http://sadok.loda.gov.ua/.

На сайті заява-анкета заповнюється в електронному вигляді. Після реєстрації інформація, що подана в заяві-анкеті, опрацьовується автоматично. За наявності  пільг, зазначених у п. 3.8. цього Положення,  заявник сканує документи, що підтверджують пільги. Після успішної реєстрації для кожної заяви-анкети автоматично встановлюється статус «Розглядається» та присвоюється порядковий номер. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» у заяві-анкеті передбачено надання згоди на обробку персональних даних батьків або осіб, які їх замінюють, та дитини.

2.4. Записатися на чергу до Реєстру можна не більше ніж у 5 дошкільних навчальних закладів.

2.5. За необхідності внесення змін у реєстраційні дані (зміна адреси, номерів телефонів батьків) заявник зобов'язаний внести їх самостійно у персональному кабінеті на сайті http://sadok.loda.gov.ua/. Зміни та доповнення до заяви-анкети можуть бути внесені упродовж усього періоду перебування дитини в Реєстрі.

2.6. Заявник несе персональну відповідальність за інформацію, надану в заяві-анкеті.

2.7. Зарахування до вікових груп здійснюється станом на  01 вересня поточного року.

При цьому слід враховувати що навчальний рік у ДНЗ починається з 01 вересня і триває до 31 серпня. При укомплектуванні груп раннього віку (2-3 роки) зараховуються заявки дітей, яким станом на 1 вересня виповнилося 2 роки.

2.8. Відмова заявнику в реєстрації відомостей надається автоматично, якщо заявлена особа вже внесена у Реєстр.

2.9. Вилучення відомостей про дітей з черги здійснюється  при зарахуванні дитини до ЗДО, заява вилучається автоматично та зберігається у базі даних адміністраторів.

2.10. Відхилення заявки здійснюється у разі зазначення недостовірних персональних даних дитини та батьків (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження), які  керівник виявив під час подачі документів дитини до зарахування.

3. Порядок прийому дітей до закладу дошкільної освіти:

3.1. Прийом дітей до закладу дошкільної освітиу здійснюється директором ЗДО з 01 вересня поточного року згідно зі списками, сформованими базою даних.

За наявності вільних місць у ЗДО прийом дітей може здійснюватись керівником упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих  електронною базою даних, у порядку черговості.

3.2. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі через мережу Інтернет.

3.3. У разі встановлення статусу «Підтверджено» в період комплектації груп на новий навчальний рік (червень-серпень) заявник має підтвердити бажання вступу дитини до ЗДО протягом 10 робочих днів та подати директору ЗДО підтверджуючі документи. Директор ЗДО здійснює прийом документів для зарахування дитини лише за наявності статусу «Підтверджено».